Maulauf

So funktioniert Maulauf – Schritt für Schritt

🎉 Alles kostenlos – alle Funktionen ohne Abo

Alle Gremien nutzen Maulauf aktuell kostenlos und ohne Limits: Versammlungen, Umfragen, Themen und Kummerbriefkasten – kein Abo nötig.

Eigenen Bereich beantragen🧪 Demo ausprobieren

Schritt 1: Eigenen Bereich beantragen

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Antrag ausfüllen

Über das Formular auf der Startseite („Eigenen Bereich beantragen“): Name des Gremiums, Wunsch-Kürzel für den Link, dein Name und deine E-Mail-Adresse. Optional kannst du die Art des Gremiums angeben.
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Freischaltung & Zugangsdaten

Wir prüfen die Anfrage und richten den Bereich ein. Danach bekommst du per E-Mail deinen Benutzernamen und ein Start-Passwort.
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Loslegen

Beim ersten Login wählst du ein eigenes Passwort – ab dann bist du im Dashboard deines Gremiums.
Antragsformular öffnen

Schritt 2: Dein Gremium-Dashboard

Nach dem Login landest du in deinem Bereich – alles an einem Ort:

Schritt 3: Versammlung anlegen

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Versammlung anlegen

Unter „Versammlungen“: Titel eintragen (z. B. „Gremiumsversammlung 16.09.2026“) und optional Datum/Uhrzeit.
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Aushang herunterladen

Maulauf erstellt automatisch einen druckfertigen Aushang mit QR-Code. Ausdrucken und am Schwarzen Brett / im Pausenraum aufhängen.
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Teilnehmer scannen

Mitglieder und Beschäftigte scannen den QR-Code mit der Handy-Kamera und sind sofort dabei – ohne App.

Schritt 4: Beiträge prüfen & freigeben

Jede Frage, Idee oder Anmerkung landet zuerst in der Prüf-Liste („Beiträge“). Du entscheidest:

Schritt 5: Umfrage anlegen

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Frage formulieren

Unter „Umfragen“ legst du die Frage fest, z. B. „Wann soll die nächste Versammlung stattfinden?“.
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Antworten & Art der Wahl

Antwortmöglichkeiten eintragen und wählen: Einzel- oder Mehrfachauswahl (z. B. zwei bevorzugte Termine).
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Laufzeit & QR-Code

Laufzeit festlegen (bis zu 30 Tage), QR-Code ausdrucken und aushängen. Du kannst die Umfrage jederzeit vorzeitig beenden.

Schritt 6: Auswertung von Umfragen

Nach Ablauf (oder vorzeitigem Beenden) siehst du die Ergebnisse sofort als Diagramm – inklusive Export für eure Unterlagen:

Schritt 7: Themen anlegen (z. B. „Gerätezustand“)

Unter „Themen“ richtest du feste Themen ein – jedes mit eigener Überschrift, kurzer Beschreibung und eigenem QR-Code. Wer den Code scannt, landet direkt in genau diesem Thema:

Schritt 8: Der Kummerbriefkasten (mit Abo)

Ein dauerhafter, geheimer Kanal für Sorgen, Hinweise und Beschwerden – unabhängig von Versammlungen und Umfragen:

Schritt 9: Mitglieder & Zugänge verwalten

Schritt 10: Kosten & Abo

🎉 Alles kostenlos – alle Funktionen ohne Abo

Alle Gremien nutzen Maulauf aktuell kostenlos und ohne Limits: Versammlungen, Umfragen, Themen und Kummerbriefkasten – kein Abo nötig.

Den Abo-Status siehst du im Dashboard unter „Abo“ – dort kannst du auch kündigen. Die vollständigen Bedingungen stehen in den AGB.

Häufige Fragen

Für welche Gremien ist Maulauf geeignet?

Für alle: Betriebsrat, Gesamt-/Konzernbetriebsrat, Personalrat, JAV, SBV, Mitarbeitervertretung, Elternbeirat, Vereinsvorstand, Kirchengremium, Arbeitsgruppen und viele mehr.

Was kostet Maulauf?

Maulauf ist kostenlos nutzbar: 1 Versammlung, 1 Umfrage mit 1 Frage und 1 Thema. Alle Funktionen unbegrenzt (weitere Versammlungen/Umfragen/Themen und der Kummerbriefkasten) gibt es mit dem Abo ab 9 €/Monat (inkl. MwSt., jährlich 90 €) – jederzeit kündbar zum Laufzeitende.

Müssen sich Mitglieder anmelden oder eine App installieren?

Nein. Teilnehmer kommen ausschließlich über den ausgehängten QR-Code – ganz ohne App, Login oder Registrierung. Nur die Mitglieder des Gremiums haben eigene Zugänge für den Verwaltungsbereich.

Wie anonym ist Maulauf wirklich?

Wir speichern keine Namen, IP-Adressen oder Gerätedaten. Stimmen werden nur als nicht rückrechenbare Hash-Werte gespeichert. Auch das Gremium sieht nicht, wer etwas geschrieben hat.

Kann ich Maulauf erst ausprobieren?

Ja! Über die Demo kannst du sofort reinschauen – als Gremiumsmitglied im Dashboard und als Teilnehmer über die QR-Sicht.

Wie lege ich eine Versammlung an?

Im Dashboard unter „Versammlungen“: Titel und Datum eintragen, QR-Aushang herunterladen und aufhängen. Alle Beiträge, die über diesen QR-Code kommen, landen automatisch bei genau dieser Versammlung.

Wie lege ich eine Umfrage an?

Unter „Umfragen“: Frage formulieren, Antwortmöglichkeiten eintragen, Einzel- oder Mehrfachauswahl wählen und eine Laufzeit festlegen. Danach QR-Code ausdrucken und aushängen.

Wie sieht die Auswertung einer Umfrage aus?

Nach Ablauf (oder wenn du die Umfrage vorher beendest) zeigt Maulauf ein Diagramm mit allen Stimmen. Zusätzlich kannst du die Ergebnisse als CSV oder PDF exportieren – für Unterlagen oder Sitzungen.

Kann ich jederzeit kündigen?

Ja. Abos laufen maximal 1 Jahr und können jederzeit zum Laufzeitende gekündigt werden – direkt im Dashboard unter „Abo“.

Wo finde ich die AGB?

Die Abo-Bedingungen (AGB) findest du jederzeit im Footer jeder Seite und unter maulauf.com/agb.

🎉 Alles kostenlos – alle Funktionen ohne Abo

Alle Gremien nutzen Maulauf aktuell kostenlos und ohne Limits: Versammlungen, Umfragen, Themen und Kummerbriefkasten – kein Abo nötig.

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